Automatización de procesos con IA y RPA para empresas
Que las máquinas hagan de máquina.
Mapeamos tu operativa, automatizamos lo repetible (RPA + IA) y las excepciones llegan a tu equipo con el contexto hecho. Empezando por lo que antes se paga solo.
En cualquier empresa hay procesos que son puro trámite: la factura que se teclea, el alta que se copia en tres sitios, el informe que se monta cada lunes. Nadie los eligió como trabajo; simplemente se quedaron ahí, comiéndose horas de gente valiosa.
La automatización de procesos bien hecha empieza por un mapa: qué se repite, cuánto cuesta y qué se puede delegar en máquinas. Luego se ejecuta por quick wins (lo que antes se paga solo) combinando RPA para lo idéntico e IA para lo que hay que entender. Y con una regla: las excepciones, siempre a personas.
Qué incluye el servicio de automatización de procesos
Mapa de procesos y quick wins
Auditamos tu operativa real y priorizamos por retorno: primero lo que más ahorra con menos riesgo.
Por ejemplo: El mapa dice que las facturas y las altas se llevan 30 h/mes: por ahí se empieza, no por el proyecto épico.
Robots para lo idéntico
RPA para pasos repetibles: copiar, registrar, cruzar, avisar. Sin errores de lunes por la mañana.
Por ejemplo: El alta de un cliente nuevo se replica sola en el CRM, la contabilidad y la carpeta de proyecto.
IA para lo que hay que entender
Documentos distintos, emails en lenguaje natural, clasificaciones: la IA interpreta y decide el camino.
Por ejemplo: El email «necesito cambiar la cita del jueves» se entiende, se reprograma y se confirma. Sin plantillas rígidas.
Excepciones a personas
Lo que no cuadra no se fuerza: llega a tu equipo con el contexto preparado para decidir en segundos.
Por ejemplo: La factura con un importe raro no se contabiliza a ciegas: te espera con el pedido al lado para comparar.
Trazabilidad completa
Cada ejecución queda registrada: qué se hizo, cuándo y con qué datos. Auditable siempre.
Por ejemplo: Ante una duda de hace tres meses, el registro dice qué pasó con aquella factura, paso a paso.
Retorno medido
Horas ahorradas y errores evitados, contados cada mes contra la línea base del diagnóstico.
Por ejemplo: El informe mensual dice «este proceso ahorró X horas»: la inversión se defiende sola.
RPA, IA y personas: qué automatiza cada uno
La pregunta no es RPA o IA: es qué parte del proceso le toca a cada uno.
RPA · lo repetible
Pasos idénticos cada vez (copiar, registrar, avisar): un robot los hace sin cansarse ni equivocarse.
IA · lo que hay que entender
Leer documentos distintos, clasificar, decidir el camino: la IA interpreta donde el robot se atasca.
Personas · el criterio
Excepciones, aprobaciones y trato: llegan a tu equipo con el contexto hecho, no en bruto.
Procesos que más se automatizan por sector
Administración y finanzas
Facturas, conciliaciones y remesas: el cierre de mes sin maratón.
RRHH
Altas, bajas, vacaciones y nóminas circulando solas, con sus aprobaciones.
Comercial y pedidos
Del pedido al albarán y la factura sin teclear dos veces el mismo dato.
Operaciones y SAT
Partes, garantías y reclamaciones con su circuito automático y sus avisos.
Clínicas y salud
Citas, recordatorios, consentimientos y facturación a aseguradoras encadenados.
Gestorías y despachos
Documentación de clientes entrando, clasificándose y presentándose a tiempo.
Calcula cuánto te cuesta el trámite manual
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = tareas × % automatizable × minutos. No es una promesa comercial. Los errores de tecleo evitados van aparte.
Cómo automatizamos tu primer proceso, por fases
Si un proceso está roto o cambia cada semana, te lo decimos: primero se arregla, luego se automatiza.
Nada delicado se decide solo. Tu criterio manda.
Registro de cada ejecución y botón de pausa siempre a mano.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
Automatizar una tarea con IA cuesta desde 790 € más IVA y 59 € al mes más IVA; un proceso con IA de punta a punta, 2.490 € más IVA y 209 € al mes más IVA; una integración entre dos programas, desde 3.290 € más IVA y 209 € al mes más IVA.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Una tarea automatizada | desde 790 € más IVA | 59 € al mes más IVA | 1 a 2 semanas |
| Proceso con IA de punta a punta | 2.490 € más IVA | 209 € al mes más IVA | 4 a 6 semanas |
| Integración entre dos programas | desde 3.290 € más IVA | 209 € al mes más IVA | 6 a 10 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de automatización e integraciones.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con IA
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
¿Qué diferencia hay entre RPA e IA?
¿Y si el proceso cambia o algo falla a mitad?
¿Cuánto se tarda en ver resultados?
¿Esto va a quitar trabajo a mi equipo?
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
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