La trastienda en piloto automático: operaciones inteligentes

Reservas, facturas, documentos, inventario y actas en piloto automático. El papeleo y la trastienda dejan de comerte las horas y tu equipo vuelve a lo que de verdad aporta.

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El problema

Tu equipo no está caro. Está ocupado en lo que no toca.

Alguien teclea facturas, otro apunta reservas en una libreta, las actas no se escriben y el inventario se descuadra. Horas cada semana en tareas que no hacen crecer el negocio, llenas de errores porque son aburridas.

Y el calendario aprieta: con la Ley Crea y Crece y VeriFactu, la facturación de las pymes españolas tiene que digitalizarse sí o sí. La diferencia está entre digitalizar a regañadientes para cumplir, o aprovechar el viaje para que toda la trastienda funcione sola: papeleo, citas, documentos e inventario.

Cuál necesitas

Seis servicios. Empieza por el que más te duele.

Todos se conectan entre sí; el orden lo marca tu dolor más caro.

Si pierdes citas y llamadasReservas online

La agenda que se llena sola es el arreglo más rápido y el que más se nota en caja. Suele ser el primer paso en negocios con cita.

Si te ahoga el papelFacturas y documental

Digitalizar facturas y ordenar documentos libera a administración y te deja listo para la factura electrónica obligatoria.

Si el equipo va descoordinadoActas, onboarding e inventario

Reuniones que dejan tareas asignadas, altas guiadas sin papeles y stock siempre cuadrado. La operación fina.

Los servicios de este frente

Seis frentes para vaciar la trastienda.

Por qué Novantin

Se integra con lo que ya usas. No al revés.

Integra antes que sustituir

Nos adaptamos a tu ERP, calendario o herramientas actuales. Solo proponemos cambiar algo si es el cuello de botella, y con números.

Preparado para VeriFactu

La digitalización de facturas se hace con la normativa delante: inalterabilidad, trazabilidad y la AEAT en el horizonte. Cumplir de serie, no a posteriori.

Método 90

Cada automatización entra con su métrica pactada (horas recuperadas, errores evitados) y se verifica a 90 días. Sin fe, con datos.

Errores que desaparecen

Una máquina no se aburre tecleando la factura número 200. Los descuadres y olvidos bajan en cuanto el proceso deja de depender de la memoria.

Mapa de fricción operativa

Marca lo que aún hacéis a mano.

Cada casilla es un ladrón de horas conocido. Márcalas y mira cuánto se lleva tu trastienda cada semana.

0 h/semana Marca las tareas que reconozcas y te decimos cuántas horas típicas se están yendo. Quiero el mapa completo
Horas típicas por tarea en una pyme; tu caso concreto se afina en el diagnóstico gratuito.
Preguntas frecuentes

Las dudas del papeleo automático, respondidas.

¿Qué incluye Operaciones Inteligentes?
Seis frentes: reservas online, digitalización de facturas, gestión documental, gestión de inventario, software de onboarding y actas de reuniones con IA. Se pueden montar por separado o como un sistema que conecta toda tu trastienda.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que cumplen tres condiciones: son repetitivos, consumen horas cada semana y siguen reglas claras. Suelen ser facturas, citas y actas. El diagnóstico los ordena por el tiempo y el dinero que te devolverían.
¿Qué es VeriFactu y me afecta?
Es el reglamento que obliga a que los programas de facturación garanticen que las facturas no se pueden alterar y queden trazadas ante la AEAT, derivado de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Afecta a la práctica totalidad de pymes y autónomos. Si tienes que adaptarte igualmente, es el momento perfecto para digitalizar la facturación entera, no solo para cumplir.
¿Se integra con mi ERP o mi software actual?
Si tu herramienta tiene API o exportación de datos, sí. Trabajamos a diario con ERPs, calendarios, sistemas de reservas y hojas de cálculo. Si usas algo muy cerrado, en el diagnóstico buscamos el puente menos invasivo.
¿Es legal grabar y transcribir reuniones con IA?
Sí, con dos condiciones: informar a los participantes y tener base legal para el tratamiento. Montamos el flujo de actas con ese consentimiento incorporado en la propia convocatoria.
¿Cuánto tiempo se recupera de verdad?
Depende del volumen, pero el patrón es constante: lo que era una tarea semanal recurrente pasa a ser una revisión de minutos. En el diagnóstico te damos una estimación con tus propios números, no cifras genéricas.

«Nadie montó su empresa para teclear facturas. Devolvemos las horas a quien las está perdiendo en la trastienda.»

El equipo de Novantin
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