Software de onboarding de empleados para empresas
Que el día 1 funcione solo.
Accesos, contrato, guía y agenda preparados automáticamente desde la firma de la oferta: la persona llega y todo funciona, y RRHH no persigue a nadie.
Todos hemos visto ese primer día: el ordenador sin preparar, los accesos «pedidos», el contrato en el limbo y la nueva incorporación tomando café mientras alguien de RRHH persigue a sistemas por el pasillo. Mala primera impresión, y semanas hasta rendir.
El onboarding automatizado ejecuta la checklist entera desde que se firma la oferta: cuentas, accesos, firma del contrato, guía y agenda del día 1. Las personas quedan libres para lo que sí importa: recibir bien a la persona.
Qué incluye el software de onboarding
Accesos y cuentas automáticos
Email, herramientas y permisos creados según el puesto, la víspera de empezar. Y revocados a la salida.
Por ejemplo: El comercial nuevo llega con CRM, email y chat funcionando; el día que se va, todo se cierra solo.
Contratos a firma digital
Alta, contrato y anexos enviados a firma con recordatorios automáticos y archivo en su expediente.
Por ejemplo: Nadie empieza sin contrato firmado: si no firma, el recordatorio llega solo y RRHH lo ve en el panel.
Bienvenida que orienta
Guía de equipo, herramientas y cultura entregada antes del día 1, con las dudas frecuentes respondidas.
Por ejemplo: La nueva incorporación llega sabiendo quién es quién, dónde se come y cómo pedir vacaciones.
Agenda del día 1 y la semana
Bienvenida, presentaciones y formaciones agendadas solas, con el equipo avisado.
Por ejemplo: El responsable recibe el recordatorio de la bienvenida y la sala reservada. Nada improvisado.
Asistente para el recién llegado
Un canal donde preguntar lo que da corte preguntar, respondido al momento con tu documentación.
Por ejemplo: «¿Cómo pido material?» se responde solo; la persona no se guarda la duda ni molesta a nadie.
Time-to-productivity medido
Hitos de la incorporación con seguimiento: sabes cuánto tarda cada puesto en rendir y dónde se atasca.
Por ejemplo: Si los comerciales tardan 6 semanas en su primera venta y el cuello es la formación de producto, lo ves.
Cómo funciona el onboarding automatizado
Tres momentos, no un día. Cada fase con sus tareas automatizadas y su parte humana. La máquina prepara; las personas reciben.
Antes del día 1
Contrato, accesos, equipo y bienvenida preparados solos desde que se firma la oferta.
La primera semana
Agenda, presentaciones y formación inicial guiadas paso a paso, sin perseguir a nadie.
El primer trimestre
Seguimiento con hitos y feedback: time-to-productivity medido, no intuido.
Onboarding de empleados automatizado por sector
Empresas en crecimiento
Si contratas cada mes, el alta deja de ser un proyecto artesanal cada vez.
Alta rotación estacional
Hostelería y campañas: decenas de altas en días, todas completas.
Servicios con equipos en campo
Técnicos operativos desde el primer día, con accesos y rutas listos.
Formación interna fuerte
El itinerario formativo se asigna y se sigue solo por puesto.
Sectores regulados
Certificados, EPIs y formaciones obligatorias documentados sin excepción.
Retail multi-tienda
Cada tienda incorpora igual de bien: el estándar viaja solo.
Calcula cuánto te cuesta cada alta hecha a mano
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = movimientos × % repetible × minutos. No es una promesa comercial. Las semanas de productividad perdida por un mal arranque van aparte.
Cómo implantamos el onboarding automatizado, por fases
Expedientes cifrados, accesos por rol y RGPD laboral.
Se automatiza el papeleo, no la acogida. Eso lo hace tu equipo.
Panel con cada alta y su estado: lo pendiente se ve y avisa.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta automatizar el onboarding de empleados?
Automatizar el alta de tus empleados nuevos con IA cuesta desde 790 € más IVA y 59 € al mes más IVA; en marcha en una o dos semanas.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Una tarea automatizada | desde 790 € más IVA | 59 € al mes más IVA | 1 a 2 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de automatización e integraciones.
Preguntas frecuentes sobre software de onboarding
¿Qué es un software de onboarding de empleados?
¿Qué tareas de RRHH se pueden automatizar en el onboarding?
¿Se integra con nuestras herramientas actuales?
Somos pequeños y contratamos poco, ¿compensa?
¿Sirve también para las salidas (offboarding)?
¿Cuánto cuesta automatizar el onboarding de empleados?
Otros servicios de operaciones inteligentes
Gestión documental
Expedientes de empleados ordenados, con permisos y RGPD.
Ver servicioActas de reuniones IA
Las reuniones de seguimiento, documentadas solas.
Ver servicioVer todos los servicios de operaciones
Reservas, papeles, inventario y reuniones: el trabajo invisible, automatizado.
Ver el área completaDiagnóstico gratuito de IA
En 30 minutos de videollamada te decimos qué automatizar primero y cuánto te ahorraría. Sin compromiso.
Reserva tu diagnóstico gratuito