La reunión acaba cuando acaba: actas de reuniones con IA

Grabación con permiso, transcripción y acta con decisiones y tareas repartidas en vuestro gestor. Nadie se queda de secretario, y lo hablado se cumple.

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Las reuniones tienen un impuesto oculto: la media hora posterior de redactar el acta, repartir tareas y escribir el correo de «como hemos quedado…». Cuando nadie lo paga, pasa lo peor: lo hablado se evapora y la siguiente reunión empieza discutiendo qué se dijo en la anterior.

Las actas con IA eliminan el impuesto: la reunión se transcribe (siempre con permiso), el acta sale sola con decisiones separadas del ruido, y cada tarea llega a su responsable con su fecha, en vuestro gestor de siempre.

Qué incluye

Todo lo que pasa después de una reunión, hecho solo.

Graba donde os reunís

Meet, Teams, Zoom o presencial con el móvil: el asistente entra donde entréis vosotros.

Por ejemplo

La visita presencial al cliente se graba desde el móvil y sale con la misma acta que una videollamada.

Transcripción con hablantes

Quién dijo qué, con la jerga de tu sector entendida y los nombres correctos.

Por ejemplo

«El SAT revisa el PLC el martes» sale bien escrito, no convertido en palabras inventadas.

Actas que alguien leería

Decisiones, acuerdos, cifras y temas abiertos, separados de los 40 minutos de conversación.

Por ejemplo

El acta de una hora de reunión se lee en un minuto: 3 decisiones, 4 tareas, 2 temas para la próxima.

Tareas con nombre y fecha

Cada compromiso detectado se convierte en tarea asignada en vuestro gestor, con aviso.

Por ejemplo

«María envía la propuesta el jueves» aparece en el tablero de María, con fecha jueves. Sola.

Memoria de reuniones

Todas las actas buscables: qué se decidió, cuándo y quién estaba. Se acabó el «¿qué quedamos?».

Por ejemplo

«¿Qué acordamos con el cliente X sobre plazos?» se responde en segundos, con la reunión y el minuto.

Consentimiento y RGPD

Aviso a los asistentes, consentimiento registrado y retención pactada de audios y textos.

Por ejemplo

Cada asistente sabe que se graba y queda constancia; los audios se borran solos según tu plazo.

El motor

De la conversación al compromiso escrito.

Cuatro pasos, ninguno tuyo. Tu única tarea es la reunión en sí.

Graba

En Meet, Teams, Zoom o presencial, siempre con permiso de los asistentes.

Transcribe

Quién dijo qué, con hablantes identificados y jerga de tu sector entendida.

Resume y decide

Decisiones, acuerdos y temas abiertos separados del ruido. El acta que leerías.

Reparte

Cada tarea con su responsable y su fecha, creada en vuestro gestor y avisada.

Casos de uso

Dónde se nota más.

Consultoras y agencias

Cada reunión de cliente con su acta enviada: profesionalidad que se ve y alcance protegido.

Construcción y proyectos

Visitas de obra documentadas con decisiones que no se discuten dos veces.

Dirección y comités

Acuerdos y responsables por escrito: los comités dejan de repetirse.

Equipos comerciales

Cada llamada de venta con su resumen en el CRM y el seguimiento creado.

Sanidad y sectores regulados

Sesiones clínicas y comités con registro trazable y confidencialidad.

Formación

Claustros y tutorías con acuerdos documentados sin secretario de turno.

Haz números

¿Cuánto cuesta el después de cada reunión?

Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.

0 hal mes que las reuniones dejan de robar
0 €al mes en tiempo posterior a reuniones (0 €/año)
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Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = reuniones × % manuales × minutos. No es una promesa comercial. Los acuerdos que hoy se evaporan no están ni contados.

Cómo lo montamos

De «¿qué quedamos?» a compromisos escritos, en pocas semanas.

DiagnósticoVuestras reuniones reales: cuáles necesitan acta y adónde van las tareas
ConsentimientosAviso, permisos y plazos de retención definidos y documentados
ConexiónVideollamadas, calendario y vuestro gestor de tareas integrados
Formato de actaLa plantilla se ajusta a cómo trabajáis; el resumen sale como lo leeríais
Grabar con permiso, siempre

Aviso a asistentes y consentimiento registrado. Sin grises.

Confidencialidad real

Audios y actas cifrados, con accesos por reunión y borrado pactado.

El acta se puede editar

La IA propone; cualquier asistente corrige antes de enviarse.

Explicado sin humo

Equipo de Murcia, trato de cercanía y sin tecnicismos.

Preguntas frecuentes

Las dudas antes de dejar que la IA tome acta, respondidas.

¿Cómo genera la IA el acta de una reunión?
Primero transcribe el audio identificando a los hablantes; después separa lo importante del ruido: decisiones, acuerdos, cifras y compromisos. Con eso redacta un acta breve y convierte cada compromiso en una tarea con responsable y fecha en vuestro gestor. Todo revisable antes de enviarse.
¿Es legal grabar y transcribir reuniones?
Sí, con consentimiento de los asistentes: el sistema avisa de la grabación, el permiso queda registrado y los plazos de conservación se pactan de antemano, conforme al RGPD. En reuniones con externos, el aviso les llega igual. Nunca configuramos grabación oculta.
¿Entiende bien el español con acentos y jerga técnica?
Sí: la transcripción actual maneja bien acentos y conversación natural, y el vocabulario de tu sector (productos, siglas, nombres propios) se le enseña al arrancar para que no invente palabras. Las primeras semanas se afina con vuestras reuniones reales.
¿Qué pasa con las reuniones confidenciales?
Se etiquetan como tales: acceso restringido a los asistentes, sin resumen a terceros y borrado en el plazo que definas. También puedes decidir que ciertas reuniones simplemente no se graben; el sistema es una herramienta, no una obligación.
¿Se integra con nuestro gestor de tareas y calendario?
Sí: las tareas se crean donde ya trabajáis (Notion, Slack, Trello, Asana o similar) y las actas se archivan enlazadas a la cita del calendario. Nadie tiene que copiar nada a mano, que era justo el problema.
También te puede encajar

Más operaciones que se gestionan solas.

«Lo hablado se cumple cuando queda escrito. El acta se hace sola; las tareas, repartidas.»

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