Digitalización de facturas con OCR e IA para empresas
Que nadie vuelva a teclear una factura.
De la foto o el PDF al asiento en tu contabilidad: proveedor, importes, IVA y vencimiento extraídos solos, con revisión humana cuando algo no cuadra.
Cada factura tecleada a mano son minutos perdidos y una ocasión de equivocarse: un dígito bailado en el IVA, un vencimiento que se pasa, un proveedor duplicado. Multiplícalo por todas las de un mes y sale un sueldo parcial dedicado a copiar papeles.
La digitalización con OCR e IA lee la factura como la leería tu administrativo (venga como venga: foto, PDF, email), extrae los campos, los valida y crea el asiento en tu ERP. Y con VeriFactu llamando a la puerta, tener esto ordenado deja de ser opcional.
Qué incluye la digitalización de facturas con OCR
Entrada por cualquier vía
Email, foto de móvil, PDF o carpeta compartida: las facturas se recogen solas de donde lleguen.
Por ejemplo: El proveedor manda su factura al email de siempre y ya está dentro del circuito. Nadie la toca.
Extracción inteligente
Proveedor, número, fechas, base, IVA, retenciones y vencimiento, aunque cada factura tenga su formato.
Por ejemplo: La factura del autónomo hecha en Word y la del mayorista con 40 líneas se leen igual de bien.
Validación con criterio
Umbral de confianza configurable: lo seguro pasa, lo dudoso espera una revisión de un clic.
Por ejemplo: Un total borroso en una foto se marca en ámbar; tu administrativo lo confirma en segundos y aprende para la siguiente.
Asiento en tu ERP
Integración con tu contabilidad (Holded, a3, Sage, Odoo o la tuya): cuenta, plazo y adjunto incluidos.
Por ejemplo: El asiento entra con la factura original enlazada: la inspección de dentro de 3 años se resuelve en un clic.
Preparado para VeriFactu
Registro y trazabilidad alineados con la normativa de facturación que ya está en calendario.
Por ejemplo: Cuando VeriFactu sea obligatorio, tu circuito ya cumple: sin sustos ni migraciones exprés.
Vencimientos vigilados
Alertas de pago antes de que venzan y detección de duplicados que evita pagar dos veces.
Por ejemplo: La factura duplicada que el proveedor mandó dos veces se detecta sola. Ese disgusto ya no ocurre.
Cómo funciona el OCR de facturas
De la foto al asiento contable en cuatro pasos, con una regla de oro: si el sistema duda, pregunta. Nada entra mal en tu contabilidad.
Entrada
Foto, PDF o email: las facturas llegan como lleguen. Sin escanear en fila.
Lectura IA
OCR + IA entienden el documento: proveedor, importes, IVA, vencimiento, aunque cada factura sea distinta.
Validación
Lo dudoso se marca y lo revisa una persona. La precisión se mide, no se promete.
Tu ERP
El asiento entra en tu contabilidad con su cuenta y su plazo. Listo para pagar.
OCR de facturas por sector
Gestorías y asesorías
El mes de cierre sin montañas de papel: las facturas de todos los clientes entran solas.
Comercio y distribución
Albaranes y facturas de decenas de proveedores cuadrados sin teclear.
Hostelería
Las facturas de bebidas, alimentación y lavandería fotografiadas y contabilizadas desde el móvil.
Construcción y reformas
Cada obra con sus costes imputados al día: sabes el margen antes de acabar.
Clínicas
Proveedores sanitarios y consumibles con vencimientos que no se escapan.
Cualquier pyme
Si alguien pierde tardes tecleando papeles, este circuito se paga solo.
Calcula cuánto te cuesta teclear facturas
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = facturas × % manual × minutos. No es una promesa comercial. Los errores de tecleo que se evitan no están ni contados.
Cómo implantamos el OCR de facturas con tu ERP, por fases
El piloto se hace con tus facturas y se mide delante de ti.
Lo dudoso siempre pasa por una persona. Tu contabilidad, limpia.
Documentos cifrados, accesos controlados y registro de cambios.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta digitalizar facturas con IA?
Leer tus facturas con IA y darlas de alta en tu programa es un proceso con IA: 2.490 € más IVA y 209 € al mes más IVA.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Proceso con IA de punta a punta | 2.490 € más IVA | 209 € al mes más IVA | 4 a 6 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de automatización e integraciones.
Preguntas frecuentes sobre digitalizar facturas con OCR
¿Qué precisión tiene el OCR de facturas con IA?
¿Con qué ERP o programa de contabilidad se integra?
¿Qué pasa con las facturas raras: fotos torcidas, tickets, manuscritas?
¿Esto me sirve para VeriFactu?
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
¿Cuánto cuesta digitalizar facturas con IA?
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