Ni roturas ni estanterías muertas: gestión de inventario con IA

Previsión de demanda por referencia con tus ventas reales: el almacén avisa antes de quedarse a cero y propone el pedido con margen para que llegue a tiempo.

Reserva tu diagnóstico gratuito 30 min · sin compromiso
Construido sobre la mejor tecnología
Airtablen8nMakeOpenAIAnthropicMicrosoft AzureAirtablen8nMakeOpenAIAnthropicMicrosoft Azure

El inventario duele por los dos lados: la rotura de stock es una venta que se va a la competencia, y el exceso es dinero parado en una estantería. Y gestionarlo con hojas de cálculo y ojo de buen cubero funciona… hasta el primer pico de demanda.

La gestión de inventario con IA convierte tu histórico de ventas en previsión por referencia: cuánto vas a vender, cuándo se agota cada cosa y cuándo pedir contando el plazo del proveedor. Tú apruebas pedidos; las cuentas las hace la máquina.

Qué incluye

El stock justo, calculado con tus ventas.

Previsión por referencia

Cada producto con su ritmo: temporadas, campañas y tendencias aprendidas de tu histórico.

Por ejemplo

El sistema sabe que en junio los ventiladores vuelan y los pide en abril, no cuando ya no quedan.

Alertas con margen

El aviso llega contando el plazo de entrega del proveedor, no cuando el estante ya está vacío.

Por ejemplo

«Se agota en 6 días y tu proveedor tarda 5»: hoy es el día de pedir, y el sistema lo sabe.

Propuestas de pedido listas

Cantidades sugeridas por referencia y proveedor: revisar y aprobar, no calcular.

Por ejemplo

El lunes te espera la propuesta de compra de la semana; la ajustas si quieres y sale sola.

Integrado con tu ERP y tu tienda

Ventas, entradas y salidas sincronizadas: el stock que ves es el que hay.

Por ejemplo

Lo vendido en tienda y en el ecommerce descuenta del mismo stock, al momento.

Detector de dinero parado

Referencias sin rotación identificadas: libera espacio y caja con datos, no con corazonadas.

Por ejemplo

Las 30 referencias que llevan 6 meses sin venderse aparecen en el informe, con su valor inmovilizado.

Inventario sin sorpresas

Recuentos guiados y descuadres detectados pronto, no en el cierre anual.

Por ejemplo

El descuadre de la referencia C-058 salta en la semana, cuando aún se puede rastrear qué pasó.

El motor

De vender a reponer, sin hojas de cálculo.

Tres piezas que convierten tu histórico de ventas en decisiones de compra con margen.

Tus datos

Ventas, temporadas y plazos de cada proveedor: el sistema aprende tu ritmo real, no promedios.

Previsión

Cuánto vas a vender de cada referencia y cuándo se agota, con la campaña y la estación en cuenta.

Acción

Alertas con margen y propuestas de pedido listas: tú apruebas, el sistema tramita.

Casos de uso

Dónde salva más ventas.

Comercio y ecommerce

Las referencias que venden nunca a cero; las que no venden, detectadas.

Hostelería

Bebidas y perecederos con merma vigilada y pedidos al ritmo de la temporada.

Talleres y repuestos

Las piezas de rotación siempre a mano y el capital no se duerme en estanterías.

Farmacias y salud

Caducidades vigiladas y stock de lo crítico garantizado.

Ferretería y construcción

Miles de referencias con previsión por obra y por temporada.

Distribución

Multialmacén con traspasos sugeridos: el stock donde se vende, no donde sobra.

Haz números

¿Cuánto cuesta gestionar el stock a ojo?

Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.

0 hal mes que el almacén deja de robaros
0 €al mes en tiempo de gestión (0 €/año)
Valida el número en 30 min

Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = gestiones × % manual × minutos. No es una promesa comercial. Las ventas perdidas por rotura y el capital inmovilizado van aparte, y suelen ser el número grande.

Cómo lo montamos

De la hoja de cálculo a la previsión, en pocas semanas.

DiagnósticoTu histórico de ventas, tus proveedores y sus plazos
Modelo de previsiónEntrenado por referencia con tus datos reales
IntegraciónERP y tienda conectados; alertas y propuestas en marcha
AjusteLa previsión se compara con la realidad y mejora cada mes
Previsión contrastable

Cada mes ves la previsión frente a lo vendido. Sin fe ciega.

Tú apruebas los pedidos

El sistema propone; la firma sigue siendo tuya.

Tus datos, protegidos

Histórico y márgenes cifrados y alojados en la UE.

Explicado sin humo

Equipo de Murcia, trato de cercanía y sin tecnicismos.

Preguntas frecuentes

Las dudas antes de dejar que la IA cuente tu stock, respondidas.

¿Cómo ayuda exactamente la IA a gestionar el inventario?
Hace tres cosas que una hoja de cálculo no hace sola: prever la demanda por referencia aprendiendo de tus ventas (con temporadas y campañas), avisar contando el plazo real de cada proveedor, y proponer cantidades de pedido. El resultado práctico: menos roturas, menos exceso y menos horas de gestión.
¿Se integra con mi ERP o mi tienda online?
Sí: se sincroniza con los ERP y plataformas habituales (Odoo, Holded, WooCommerce, Shopify y similares) para leer ventas y stock y devolver alertas y propuestas. Si tu sistema es más raro, se integra por API o por intercambio de ficheros. Lo confirmamos en el diagnóstico.
¿Cuánto histórico de ventas necesita para funcionar?
Con un año completo capta bien las estacionalidades; con menos, arranca con reglas más conservadoras y aprende sobre la marcha. Si tienes picos muy marcados (campañas, ferias), cuéntanoslo: se incorporan al modelo desde el principio.
¿Qué pasa con los productos nuevos, sin histórico?
Se estiman por analogía con referencias parecidas y se vigilan de cerca las primeras semanas, ajustando rápido. Es la parte donde el criterio humano pesa más, y el sistema está diseñado para pedírtelo en vez de inventarse una cifra.
¿Esto decide compras por su cuenta?
No: propone, con las cuentas hechas y el porqué visible, y tú apruebas. Si con el tiempo quieres automatizar del todo las referencias de bajo riesgo, se hace por reglas que defines tú. El control no se cede: se ejerce con mejores datos.
También te puede encajar

Más operaciones que se gestionan solas.

«Ni estanterías muertas ni ventas perdidas por falta de stock. El almacén que avisa antes.»

El equipo de Novantin
Empieza por aquí

Te decimos qué automatizar primero. Gratis.

30 minutos por videollamada. Salimos con una lista priorizada de qué automatizar y cuánto te ahorraría. Sin compromiso y sin tecnicismos.

Reserva tu diagnóstico
Respuesta en menos de 24 h laborables.

¿Prefieres que te escribamos?