Actas de reuniones con IA para empresas
La reunión acaba cuando acaba.
Grabación con permiso, transcripción y acta con decisiones y tareas repartidas en tu gestor. Nadie se queda de secretario, y lo hablado se cumple.
Las reuniones tienen un impuesto oculto: la media hora posterior de redactar el acta, repartir tareas y escribir el correo de «como hemos quedado…». Cuando nadie lo paga, pasa lo peor: lo hablado se evapora y la siguiente reunión empieza discutiendo qué se dijo en la anterior.
Las actas con IA eliminan el impuesto: la reunión se transcribe (siempre con permiso), el acta sale sola con decisiones separadas del ruido, y cada tarea llega a su responsable con su fecha, en tu gestor de siempre.
Qué incluye el servicio de actas de reuniones con IA
Graba donde te reúnes
Meet, Teams, Zoom o presencial con el móvil: el asistente entra donde entres tú.
Por ejemplo: La visita presencial al cliente se graba desde el móvil y sale con la misma acta que una videollamada.
Transcripción con hablantes
Quién dijo qué, con la jerga de tu sector entendida y los nombres correctos.
Por ejemplo: «El SAT revisa el PLC el martes» sale bien escrito, no convertido en palabras inventadas.
Actas que alguien leería
Decisiones, acuerdos, cifras y temas abiertos, separados de los 40 minutos de conversación.
Por ejemplo: El acta de una hora de reunión se lee en un minuto: 3 decisiones, 4 tareas, 2 temas para la próxima.
Tareas con nombre y fecha
Cada compromiso detectado se convierte en tarea asignada en tu gestor, con aviso.
Por ejemplo: «María envía la propuesta el jueves» aparece en el tablero de María, con fecha jueves. Sola.
Memoria de reuniones
Todas las actas buscables: qué se decidió, cuándo y quién estaba. Se acabó el «¿qué quedamos?».
Por ejemplo: «¿Qué acordamos con el cliente X sobre plazos?» se responde en segundos, con la reunión y el minuto.
Consentimiento y RGPD
Aviso a los asistentes, consentimiento registrado y retención pactada de audios y textos.
Por ejemplo: Cada asistente sabe que se graba y queda constancia; los audios se borran solos según tu plazo.
Cómo funciona: de la grabación al acta con tareas asignadas
Cuatro pasos, ninguno tuyo. Tu única tarea es la reunión en sí.
Graba
En Meet, Teams, Zoom o presencial, siempre con permiso de los asistentes.
Transcribe
Quién dijo qué, con hablantes identificados y jerga de tu sector entendida.
Resume y decide
Decisiones, acuerdos y temas abiertos separados del ruido. El acta que leerías.
Reparte
Cada tarea con su responsable y su fecha, creada en tu gestor y avisada.
Actas automáticas por tipo de reunión y sector
Consultoras y agencias
Cada reunión de cliente con su acta enviada: profesionalidad que se ve y alcance protegido.
Construcción y proyectos
Visitas de obra documentadas con decisiones que no se discuten dos veces.
Dirección y comités
Acuerdos y responsables por escrito: los comités dejan de repetirse.
Equipos comerciales
Cada llamada de venta con su resumen en el CRM y el seguimiento creado.
Sanidad y sectores regulados
Sesiones clínicas y comités con registro trazable y confidencialidad.
Formación
Claustros y tutorías con acuerdos documentados sin secretario de turno.
Calcula cuánto te cuesta el después de cada reunión
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = reuniones × % manuales × minutos. No es una promesa comercial. Los acuerdos que hoy se evaporan no están ni contados.
Cómo implantamos las actas con IA en tu empresa, por fases
Aviso a asistentes y consentimiento registrado. Sin grises.
Audios y actas cifrados, con accesos por reunión y borrado pactado.
La IA propone; cualquier asistente corrige antes de enviarse.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta automatizar las actas de reuniones con IA?
Automatizar las actas de tus reuniones con IA cuesta desde 790 € más IVA y 59 € al mes más IVA; en marcha en una o dos semanas.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Una tarea automatizada | desde 790 € más IVA | 59 € al mes más IVA | 1 a 2 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de automatización e integraciones.
Preguntas frecuentes sobre actas de reuniones con IA
¿Cómo genera la IA el acta de una reunión?
¿Es legal grabar y transcribir reuniones?
¿Entiende bien el español con acentos y jerga técnica?
¿Qué pasa con las reuniones confidenciales?
¿Se integra con nuestro gestor de tareas y calendario?
¿Cuánto cuesta automatizar las actas de reuniones con IA?
Otros servicios de operaciones inteligentes
Gestión documental
Las actas archivadas, buscables y con permisos.
Ver servicioOnboarding de empleados
Las reuniones de seguimiento de cada alta, documentadas.
Ver servicioVer todos los servicios de operaciones
Reservas, papeles, inventario y reuniones: el trabajo invisible, automatizado.
Ver el área completaDiagnóstico gratuito de IA
En 30 minutos de videollamada te decimos qué automatizar primero y cuánto te ahorraría. Sin compromiso.
Reserva tu diagnóstico gratuito