Sistema de reservas online con IA para negocios
La agenda se llena sola.
Reservas desde tu web, WhatsApp o el teléfono, con cobro, confirmación y recordatorios automáticos. Tu equipo atiende; la agenda se gestiona sola.
Cada reserva gestionada a mano son minutos de teléfono, idas y venidas de WhatsApp y errores de agenda. Y las que llegan fuera de horario, directamente se pierden: nadie contesta a las 23:00.
Un sistema de reservas online bien montado trabaja solo el circuito completo: hueco real, cobro si procede, confirmación y recordatorio. Y como se conecta con el chatbot y el agente de voz, da igual por dónde llegue el cliente.
Qué incluye el sistema de reservas online
Agenda real, sin dobles reservas
Sincronizado con tu calendario: lo que se ve libre, lo está. Cambios y cancelaciones incluidos.
Incluido en el asistente conectado
Por ejemplo: Si cierras el jueves por la tarde, esos huecos desaparecen solos de la web y del WhatsApp.
Cobro y señal integrados
Pago completo o señal al reservar, con pasarela segura. Tú decides cuándo pedirla.
Con el asistente a medida
Por ejemplo: Para mesas de grupo se pide señal de 10 € por persona: las reservas fantasma desaparecen.
Recordatorios anti no-show
SMS o WhatsApp el día antes y a la hora justa, con opción de cambiar o cancelar en un toque.
Incluido en el asistente conectado
Por ejemplo: El cliente que no puede ir cancela desde el recordatorio y el hueco vuelve a estar libre al momento.
Multicanal de verdad
El mismo sistema atiende la web, el WhatsApp y el teléfono (con el agente de voz).
Web y WhatsApp, en el asistente conectado; el teléfono, con el agente de voz
Por ejemplo: La reserva de la web y la del teléfono caen en la misma agenda, sin cuadernos paralelos.
Conectado a tu negocio
CRM, facturación y email: cada reserva alimenta tus datos, no otro silo aparte.
Una conexión (agenda o CRM), en el asistente conectado; varias a la vez, a medida
Por ejemplo: El cliente nuevo que reserva ya está en tu CRM con su historial cuando llega por la puerta.
Datos de ocupación
Horas punta, cancelaciones y no-shows medidos: decisiones con números, no con sensaciones.
En el informe mensual de la cuota
Por ejemplo: Descubres que los lunes a primera hora nunca se llenan y lanzas ahí tu promoción.
Cómo funciona: de la intención a la cita confirmada
Cuatro pasos sin fricción. Cada paso que ahorras al cliente son reservas que no se enfrían.
Reserva
Desde tu web, WhatsApp o el teléfono (agente de voz): el hueco se elige solo sobre tu agenda real.
Cobro
Señal o pago completo si tu negocio lo pide: quien paga, aparece.
Confirmación
Al momento, por el canal del cliente, con los datos correctos y opción de cambio.
Recordatorio
El día antes y a la hora justa: los no-shows caen sin perseguir a nadie.
Reservas online con IA por tipo de negocio
Clínicas y salud
Citas y recordatorios con preparación previa: menos huecos vacíos en tratamientos largos.
Restaurantes
Mesas con señal en fechas fuertes y la sala completa sin colgar el teléfono.
Peluquerías y estética
Cada profesional con su agenda y el cliente eligiendo con quién y a qué hora.
Talleres y servicios
Cita previa con motivo incluido: el mecánico sabe qué entra antes de abrir el capó.
Formación y clases
Plazas por grupo, lista de espera y cobro al inscribirse. Sin hojas de cálculo.
Visitas inmobiliarias
El interesado elige hueco tras el filtro del chatbot y la visita se confirma sola.
Calcula cuánto te cuesta gestionar reservas a mano
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = reservas × % manual × minutos. No es una promesa comercial. Las reservas nocturnas que hoy se pierden no están ni contadas.
Cómo implantamos el sistema de reservas, por fases
Señales, plazos de cancelación y huecos: se configura a tu manera.
Pasarela certificada y datos de clientes protegidos, RGPD.
Bloqueas huecos, mueves citas y cierras días desde tu móvil.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta un sistema de reservas online con IA?
Las reservas por WhatsApp y web con tu agenda y recordatorios cuestan 1.890 € más IVA y 229 € al mes más IVA. Con cobro de una señal al reservar, el asistente a medida cuesta desde 2.890 € más IVA. Si también quieres que atienda el teléfono, el agente de voz con WhatsApp y tu agenda cuesta desde 2.290 € más IVA y 299 € al mes más IVA.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Asistente conectado: web y WhatsApp con tu agenda o tu CRM | 1.890 € más IVA | 229 € al mes más IVA | 3 a 5 semanas |
| Asistente a medida: cobro de señal, pedidos, varios idiomas | desde 2.890 € más IVA | Según lo que incluya, por escrito en tu propuesta | 4 a 6 semanas |
| Agente de voz Conectado: con WhatsApp y tu agenda o tu CRM | desde 2.290 € más IVA | 299 € al mes más IVA, con 400 minutos incluidos | 4 a 6 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de asistentes de chat y de agente de voz.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de reservas online
¿Qué es un sistema de reservas online y cómo funciona?
¿Qué características debe tener para que funcione de verdad?
¿De verdad reduce los no-shows?
¿Puedo seguir gestionando reservas por teléfono?
¿Qué pasa con los cobros y las devoluciones?
¿Cuánto cuesta un sistema de reservas online con IA?
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