Que ninguna llamada se pierda: agente de voz IA para empresas

Un agente que descuelga siempre, al primer tono: atiende, resuelve y agenda citas 24/7 con voz natural, y te pasa las llamadas que de verdad necesitan una persona.

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Cada llamada que no se coge es un cliente que marca el siguiente número de la lista. Y contratar solo para atender el teléfono rara vez sale a cuenta: las llamadas llegan a ráfagas, fuera de horario y casi siempre para preguntar lo mismo.

Un agente de voz IA (también lo verás como voicebot) es otra cosa: descuelga al primer tono, entiende lo que le piden sin "pulse 1", responde con tu información real y agenda o transfiere. Tu equipo solo atiende las llamadas que aportan.

Qué incluye

Un agente que atiende como tu mejor recepcionista.

Voz natural, sin menús

Conversación de verdad: entiende frases, acentos e interrupciones y responde al momento, con una voz que no suena a robot.

Por ejemplo

Un cliente pregunta «¿y si llueve, la terraza está cubierta?» y el agente lo entiende y contesta. Sin «pulse 1», sin esperas.

Citas directas en tu agenda

Consulta tu calendario en tiempo real, ofrece huecos concretos y confirma por SMS o WhatsApp.

Por ejemplo

Cierra una cita un domingo a las 23:40. El lunes tu agenda amanece con el hueco ocupado y el cliente confirmado.

Tu número y tu centralita

Funciona con tu número actual mediante desvío: total, fuera de horario o cuando comunicas. Sin cambiar de operador.

Por ejemplo

Entre semana salta solo si nadie coge a la sexta señal; en vacaciones lo atiende todo él. Lo decides tú.

Transferencia con contexto

Cuando la llamada lo merece, la pasa a tu equipo con el resumen de lo hablado. Nadie repite su historia.

Por ejemplo

Una reclamación delicada: transfiere a tu móvil y te adelanta por mensaje quién llama y qué necesita.

Cada llamada, en tu CRM

Registro automático: quién llamó, qué pedía y cómo acabó, con grabación y transcripción incluidas.

Por ejemplo

Después de cada llamada tienes la transcripción en el CRM y, si quedó algo pendiente, la tarea ya creada.

RGPD y aviso de grabación

Locución legal al descolgar, datos alojados en la UE y plazos de retención pactados. Cumplimiento desde el diseño.

Por ejemplo

El agente avisa de la grabación al inicio y las transcripciones se borran solas según el plazo que definas.

El motor

Qué pasa por dentro en cada llamada.

Tres piezas encadenadas en menos de un segundo. Por eso conversa, en lugar de sonar a contestador.

Escucha

Transcribe al cliente en tiempo real, con acentos, muletillas y ruido de fondo. Entiende frases, no comandos.

Piensa

Un modelo de IA (GPT o Claude) decide la respuesta con tus datos reales: tarifas, agenda, políticas y límites.

Habla

Convierte la respuesta en voz natural al instante y sabe callarse cuando el cliente interrumpe.

Casos de uso

Qué resuelve en cada tipo de negocio.

Clínicas y salud

Da cita, resuelve dudas de preparación y recuerda las citas del día siguiente llamando él mismo.

Restaurantes

Coge reservas en plena hora punta, cuando nadie puede parar a contestar, y confirma por SMS.

Talleres y servicio técnico

Da hora, informa del estado de la reparación y separa las urgencias reales del resto.

Inmobiliarias

Atiende cada llamada del anuncio, cualifica al comprador y agenda la visita antes de que se enfríe.

Academias y centros

Matrículas, horarios y precios en época de inscripción, sin colas al teléfono.

Comercio y ecommerce

Estado del pedido, cambios y devoluciones por teléfono, sin robarle tiempo a nadie.

Haz números

¿Cuánto te cuesta hoy el teléfono?

Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.

0 hal mes que el teléfono deja de robaros
0 €al mes en tiempo de trabajo (0 €/año)
Valida el número en 30 min

Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = llamadas × % automatizable × minutos. No es una promesa comercial. Y las llamadas que hoy se pierden ni siquiera están contadas.

Cómo lo montamos

De tu centralita a un agente que atiende solo, en pocas semanas.

DiagnósticoEscuchamos tus llamadas reales: qué piden y qué se pierde
EntrenamientoCon tus tarifas, tu agenda y tus reglas de negocio
IntegraciónTu número, tu calendario y tu CRM conectados
MediciónEscuchas las llamadas, ajustamos juntos y mejora cada semana
Escalado a humano

Las llamadas delicadas llegan a tu equipo con todo el contexto.

Cumplimiento RGPD

Aviso de grabación, base legal y datos en la UE en cada llamada.

Respuestas aprobadas por ti

Tú decides qué puede decir, qué no y cuándo debe callar.

Explicado sin humo

Equipo de Murcia, trato de cercanía y sin tecnicismos.

Preguntas frecuentes

Las dudas que frenan antes de automatizar el teléfono, respondidas.

¿Puede un agente de voz IA sustituir a un recepcionista humano?
No lo planteamos así. Automatiza la recepción y lo repetitivo (citas, horarios, estado de un pedido) y transfiere a una persona cuando la llamada lo necesita. El resultado práctico: no se pierden llamadas y tu equipo atiende solo las que aportan.
¿Cómo suena? ¿Se nota que es una IA?
Suena a voz natural, con pausas y entonación, y responde en menos de un segundo. Aun así, el agente se presenta como asistente virtual: la naturalidad es para que la conversación sea cómoda, no para hacerse pasar por una persona.
¿Qué pasa si no sabe responder algo?
Lo reconoce, toma el recado o transfiere a tu equipo con el contexto de lo hablado. En el diagnóstico definimos juntos esas reglas: qué resuelve solo y qué pasa siempre a una persona.
¿Funciona con mi número y mi centralita actuales?
Sí. Lo habitual es un desvío desde tu número: total, solo fuera de horario o cuando comunicas. No hay que cambiar de operador ni de número, y puedes desactivarlo cuando quieras.
¿Es legal grabar y transcribir llamadas? ¿Y el RGPD?
Sí, con las garantías adecuadas: aviso de grabación al inicio, base legal definida, datos alojados en la UE y plazos de retención pactados. Te lo entregamos documentado, listo para tu registro de tratamientos.
También te puede encajar

Otras formas de no perder ni una conversación.

«El teléfono siempre fue el canal que más vende y el que más se pierde. Que descolgar deje de depender de que alguien pueda.»

El equipo de Novantin
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