Asistente virtual con IA para empresas
Un empleado digital para lo repetitivo.
Entrenado con los documentos y sistemas de tu empresa: responde a tu equipo al momento, cita la fuente y ejecuta tareas administrativas, con permisos y trazabilidad.
En cualquier empresa hay alguien buscando lo mismo por tercera vez esta semana: la cláusula de un contrato, el procedimiento de una devolución, cuántos días de asuntos propios marca el convenio. Ese tiempo no aparece en ningún informe, pero se paga todos los meses.
Un asistente virtual con IA es otra cosa que un ChatGPT abierto: se conecta a tus documentos y sistemas, responde citando la fuente, respeta quién puede ver qué y deja hecha la tarea que sigue a la respuesta.
Qué incluye el asistente virtual con IA
Conectado a tu conocimiento
Contratos, manuales, convenios y wikis: responde con tus documentos y cita de dónde lo saca.
Por ejemplo: «¿Cuántos días de asuntos propios tenemos?» Responde con el artículo exacto del convenio y el enlace al PDF.
Ejecuta tareas, no solo responde
Rellena plantillas, prepara resúmenes y deja programados los informes recurrentes.
Por ejemplo: Cada lunes a las 8:00 el equipo tiene el resumen semanal redactado: ventas, incidencias y pendientes.
Permisos por persona
Cada empleado ve solo lo que le corresponde. El asistente respeta tus niveles de acceso.
Por ejemplo: El equipo de tienda consulta procedimientos; los márgenes y salarios solo los ve dirección.
Dentro de tus herramientas
Vive donde ya trabajas: correo, intranet, Slack o Teams. Ninguna app nueva que aprender.
Por ejemplo: Se le pregunta desde el chat interno de siempre, como a un compañero más del canal.
A medida, no genérico
Tu contexto, tus límites y tu tono. Si no sabe algo, lo dice y deriva a la persona responsable.
Por ejemplo: Ante una pregunta fuera de su ámbito responde «esto corresponde a administración» y avisa a quien toca.
Trazabilidad completa
Registro de qué se preguntó, qué respondió y de qué fuente salió. Auditable cuando haga falta.
Por ejemplo: Ante una duda legal, recuperas la conversación exacta y el documento del que salió cada respuesta.
¿Asistente virtual interno o chatbot para clientes?
Comparten cerebro, pero trabajan para públicos distintos. Empieza por el que más te duela.
Chatbot web o WhatsApp
Trabaja para tus clientes: dudas, citas y leads en tu web o en su móvil, 24/7.
Asistente virtual interno
Trabaja para tu equipo: conocimiento de la empresa, informes y tareas administrativas.
Los dos, un cerebro
Se entrenan con la misma base y se despliegan por separado. Sin pagar dos veces el mismo trabajo.
Qué hace el asistente virtual en cada departamento
Administración
Localiza facturas y contratos, rellena plantillas y responde al instante dudas de procedimiento.
Recursos humanos
Convenio, vacaciones, nóminas y onboarding: las mismas preguntas de siempre, respondidas solas.
Legal y cumplimiento
Cláusulas, plazos y vencimientos localizados en segundos, siempre con la fuente citada.
Operaciones
Procedimientos e incidencias: quien está en el turno encuentra la respuesta sin llamar a nadie.
Ventas
Fichas de producto, condiciones y propuestas preparadas antes de la visita al cliente.
Dirección
Pide el dato en lenguaje normal y recibe el informe hecho, sin perseguir a nadie.
Calcula cuánto cuesta buscar lo que ya sabéis
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta la haces tú.
Estimación orientativa sobre tus propios datos: horas = consultas × % resoluble × minutos. No es una promesa comercial.
Cómo implantamos el asistente virtual, por fases
Con tus documentos y sistemas conectados y permisos por persona.
Tus documentos nunca entrenan modelos públicos y te decimos por escrito dónde se aloja cada dato.
Cada respuesta con su fuente. Auditable cuando haga falta.
Qué puede responder, a quién y qué deriva siempre a una persona.
Hablas con quien lo monta, en Murcia o por videollamada.
¿Cuánto cuesta un asistente virtual con IA?
Un asistente interno que responde a tu equipo con tus documentos y cita la fuente cuesta desde 2.590 € más IVA y 249 € al mes más IVA. Si además tiene que consultar o escribir en tus programas, desde 6.690 € más IVA, por fases.
| Opción | Precio | Cuota | Plazo |
|---|---|---|---|
| Agente sobre tus documentos | desde 2.590 € más IVA | 249 € al mes más IVA | 5 a 8 semanas |
| Agente conectado o software a medida | desde 6.690 € más IVA, por fases | 249 € al mes más IVA si lo alojamos | Por fases de 4 a 6 semanas |
Precios para empresas y autónomos, sin IVA (21 %). Si contratas como particular, te damos el precio con IVA incluido. Las cuotas no tienen permanencia. Tras el diagnóstico gratuito te damos por escrito el precio de tu caso. Más detalle en los precios de agentes de IA y software a medida.
Preguntas frecuentes sobre asistentes virtuales con IA
¿Qué es un asistente virtual con IA y en qué se diferencia de un chatbot?
¿Es seguro con los datos de mi empresa?
¿Se inventará respuestas?
¿Qué necesita para empezar a ser útil?
Somos una empresa pequeña, ¿nos compensa?
¿Cuánto cuesta un asistente virtual con IA?
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